[知識管理]Notion 學習曲線比 Evernote 陡但好用多了

有靈感來時你都會如何快速的記下來？簡單的記事或清單我會存放到 Google Keep 跟 Trello ，Apple 內建的備忘錄、提醒事項、Google 的行事曆則太過陽春，不太適合長期整理需要消化的資訊，早期使用過有階層組合的 Evernote、OneNote、WonderPen...等知識管理服務，前2者因為很多原因已經退坑很久，後者因為其安全性及查詢需要，目前仍有在使用，Zoho Notebook 則是在匯入 Evernote 大量資料後就崩潰了，它的 Web Clipper 擷取網頁的內容無法自動歸到正確筆記類別裡，所以現在也幾乎棄坑了，各種內容依據使用的時間分散在多個服務上也是很煩，看到很多人大力推薦的 Notion，花點時間摸索發現功能頗多學習曲線不算低，但跨平台、編輯自由度超高，界面又精美，可應用的場景及功能也超多，有機會把上述的幾個服務都整合起來，下面記錄一下初學者會遇到的問題：

1.如何變成暗黑模式保護眼睛？

Settings & Members ->  Dark mode

2.好用的calendar預設為禮拜日開始，如何更改成禮拜一？

Settings & Members -> Language & regiom -> Start week on Monday

3.如何把想等一下再看的網頁加到專屬的暫存區？

有時看到不錯網頁內容我們會先將連結存到一個地方，等有空或靈感來時才找得到資料，只要裝上 Chrome 快速擴充功能，按一個鈕就搞定。

4.想免費成為專業版？可以，但有些任務要完成。

方法1：下面幾項任務，除了 Use the iOS or Android system share menu 比較容易卡關外，其他都很容易達成，其實只要開啟網頁或 youtube 隨便分享一個連結到 Notion App 裡面就可搞定，Import from Evernote 則是有點麻煩，需要每個筆記各別勾選，內容很多的話很耗時間，但匯入的效果是以前用過的幾個替代服務中表現最好的。

方法2：用學校 edu 的 email 註冊後，就可免費轉成 Personal Pro 的方案，解鎖一些檔案上傳或版本紀錄的使用限制。

5.自由度太高，反而不知道該怎下手？

第一次接觸 Notion 還不了解它的邏輯時，的確會感到有點茫然，首先可建立一個簡單的記事開始，慢慢熟悉它的界面，不小心就會開啟其中一個功能，

6.支援哪些方便好用的 markdown 語法？

# H1 Text

## H2 Text

> Toggle List

- List1

- List2

1. List A

2. List B

--- 分隔線

...等。

7.瀏覽視角是什麼？如何依情境增加或切換？

Gallery view 會有漂亮縮圖

Board View 就類似 Trello 的功能，可設定是否顯示封面或內頁預覽

最近還增加時間軸功能。

8.如何自定範本？資料庫如何使用？

官方提供非常多 template 可直接使用，但若沒有喜歡的也可自訂更符合需求的範本

9.可以製作個人網頁？

10.搜尋有哪些技巧？

搜尋分 Quick Find (全文檢索)及 command + F 內頁尋找，搜尋的結果可按照時間範圍等條件過濾跟排序，但全文檢索對中文的支援尚不夠精確，算是目前的小缺點。

總結：

Notion 目前看起來很好，功能變化非常多樣，取代 evernote 服務只是時間問題，但中文全文檢索精準度、安全性跟隱私較讓人詬病，但這也是所有雲端筆記的共同缺點，重要的密碼及商業機密還是放在本地端比較保險，所以 WonderPen 目前還是很好的選擇，Obsidian、Roam Research、台灣本土的 HackMD 則還在觀察中，最近準備在 Hepta 裡面創造一些知識圖譜。

參考資料：

Notion教學！電腦白痴也可以做網站！

寫作、整理筆記資料的超好用工具✏︎ WonderPen

https://medium.com/@k7256580/%E8%AE%93%E4%BD%A0%E6%84%9B%E4%B8%8A%E5%AD%B8%E7%BF%92%E5%92%8C%E7%94%A2%E5%87%BA%E7%9F%A5%E8%AD%98%E7%9A%84%E7%AD%86%E8%A8%98%E8%BB%9F%E9%AB%94-heptabase-470421d1f531

https://www.thenewslens.com/article/166310

https://wshuyi.medium.com/%E4%BB%8E%E9%AB%98%E4%BA%AE%E5%88%B0%E8%BE%93%E5%87%BA-%E5%A6%82%E4%BD%95%E7%94%A8-readwise-%E4%B8%80%E7%AB%99%E5%BC%8F%E4%BC%98%E5%8C%96%E4%BD%A0%E7%9A%84%E9%98%85%E8%AF%BB%E7%AC%94%E8%AE%B0%E6%B5%81%E7%A8%8B-a34199293dbf

https://sspai.com/post/71842

https://vickyho.com/start-up-heptabase/

https://pinchlime.com/blog/heptabase-has-already-become-my-favorite-pkm-tool/?fbclid=IwAR08v55S3uVlP8qlahLExfe01OmZvm2Jts_ZRcXMvs1KY4Of33XeB0Hj_74

https://pinchlime.com/2022/02/27/heptabase-introduction/

https://vocus.cc/article/619373a4fd89780001c53235

https://vocus.cc/article/633026bafd8978000182194b

https://vocus.cc/article/62c8e2bbfd8978000168f819

https://cloud.tencent.com/developer/article/1963918