2020/09/20

[知識管理]Notion 學習曲線比 Evernote 陡但好用多了

有靈感來時你都會如何快速的記下來?簡單的記事或清單我會存放到 Google KeepTrello ,Apple 內建的備忘錄、提醒事項、Google 的行事曆則太過陽春,不太適合長期整理需要消化的資訊,早期使用過有階層組合的 EvernoteOneNoteWonderPen...等知識管理服務,前2者因為很多原因已經退坑很久,後者因為其安全性及查詢需要,目前仍有在使用,Zoho Notebook 則是在匯入 Evernote 大量資料後就崩潰了,它的 Web Clipper 擷取網頁的內容無法自動歸到正確筆記類別裡,所以現在也幾乎棄坑了,各種內容依據使用的時間分散在多個服務上也是很煩,看到很多人大力推薦的 Notion,花點時間摸索發現功能頗多學習曲線不算低,但跨平台、編輯自由度超高,界面又精美,可應用的場景及功能也超多,有機會把上述的幾個服務都整合起來,下面記錄一下初學者會遇到的問題:

1.如何變成暗黑模式保護眼睛?

Settings & Members ->  Dark mode

2.好用的calendar預設為禮拜日開始,如何更改成禮拜一?

Settings & Members -> Language & regiom -> Start week on Monday


3.如何把想等一下再看的網頁加到專屬的暫存區?

有時看到不錯網頁內容我們會先將連結存到一個地方,等有空或靈感來時才找得到資料,只要裝上 Chrome 快速擴充功能,按一個鈕就搞定。


4.想免費成為專業版?可以,但有些任務要完成。

方法1:下面幾項任務,除了 Use the iOS or Android system share menu 比較容易卡關外,其他都很容易達成,其實只要開啟網頁或 youtube 隨便分享一個連結到 Notion App 裡面就可搞定,Import from Evernote 則是有點麻煩,需要每個筆記各別勾選,內容很多的話很耗時間,但匯入的效果是以前用過的幾個替代服務中表現最好的。